FAQ

Vous trouverez ci-dessous

les questions les plus fréquement posés

BSC

A qui appartient la responsabilité de créer le BSC ?

Le BSC est créé par l’Exportateur ou le transitaire à l’Exportation. En effet, seuls ces derniers disposent des documents et informations complètes concernant l’expédition (Avis au public de la Douane Malagasy N°173/MFB/SG/DGD, en date du 27 mars 2007).

Combien coûte le BSC ?

La création d’un BSC est gratuite et se fait en ligne sur le site quel que soit le type d’expédition ou de marchandise.

Comment créer un BSC ?

Premièrement : L’importateur, l’exportateur, et leurs transitaires respectifs, doivent ouvrir un compte sur le site BSC car seuls les détenteurs d’un compte valide et à jour peuvent créer ou être référencés dans un BSC. Ensuite, l’exportateur ou le transitaire à l’exportation procède à l’enregistrement du BSC et pour cela, il remplit le formulaire en ligne en renseignant :

– étape 1 : l’identité des acteurs du BSC

– étape 2 : les informations sur la marchandise et sa provenance

– étape 3 : la valeur facturée à l’importateur et en joignant les documents requis correspondants.

Quels sont les documents à fournir dans un BSC ?

Suivant les exigences de la douane malagasy, il y’a quatre documents obligatoires à insérer au niveau du BSC : – le document de transport (Bill of Lading « BL » ou Airway Bill « AWB ») – la déclaration en douane à l’export – la liste de colisage – la facture d’achat

Pourquoi est-il parfois impossible d’ajouter l’importateur au BSC ?

Le site BSC peut être bloqué par des logiciels de gestion de fenêtre publicitaire ou « pop-up » (paramètre présent dans le navigateur internet). Il faut accepter l’affichage des « fenêtre publicitaire ou pop-up » pour que le site fonctionne normalement. Vous pouvez contacter votre informaticien pour vous faire assister.

En combien de temps Gasynet traite-t-il un BSC ?

Le délai contractuel dont GasyNet dispose pour traiter un BSC (lui attribuer un statut) est de quatre heures.

Quand peut-on considérer qu’un BSC est valide ?

Un BSC peut se voir attribuer 3 types de statut. Le statut « recevable » est celui qui signifie que le BSC est valide et peut être utilisé dans le cadre du dédouanement. Le traitement du BSC par GasyNet s’arrête à ce stade.

Quels sont les informations/documents incomplets d’un BSC ?

L’opérateur (importateur ou exportateur ou transitaire) utilise son « identifiant/mot de passe » pour se connecter sur le site BSC. Ensuite, il faut entrer la référence BSC (6 chiffres) dans la zone de recherche sur la page d’accueil BSC. Dans la ligne de résultat, cliquez sur le lien « sélectionner » puis allez sur la page 5. Vous trouverez le lien « cliquez ici pour voir la raison » pour vous aider sur les corrections à faire.

Le BSC est en statut « attente de document », qu’est-ce que cela veut dire ?

Ce statut peut avoir différentes significations. Soit il y a des informations à compléter, soit des incohérences sont constatées, soit il manque un document ou des détails. La personne qui a créé le BSC est la seule autorisée à procéder à ces modifications.

Le BSC est en statut « attente de validation », qu’est-ce que cela veut dire ?

Ce statut signifie qu’un des agents de validation des BSC est en train de consulter les informations et les documents avant de lui attribuer le statut adéquat. A cet instant, aucune modification ne peut être apportée par le créateur du BSC qui devra attendre la fin du traitement.

Comment faire lorsqu’on a une difficulté avec le mot de passe ?

En cas de problème avec le mot de passe, se rendre sur la page d’accueil du site puis entrer votre nom d’utilisateur dans le champs « Mot de passe oublié ». Une notification sera automatiquement envoyée à l’adresse email déclarée dans ledit compte BSC avec les instructions à suivre.

Qui peut-on contacter lorsqu’on a besoin d’assistance ?

Pour toute assistance, nous vous invitons à contacter le service support par mail au mg.bsc@sgs.com ou par téléphone au +261 20 23 564 10 – Poste 510-511. Le service support est disponible de 08h30 à 18h00 (GMT +3).

TRADENET

Que fait TradeNet exactement ?

En tant que guichet unique électronique, TradeNet interconnecte entre eux les différentes entités impliquées dans le cadre du dédouanement. Le système permet à ces entités de s’échanger entre eux des données et des documents, d’effectuer l’ensemble de la procédure de manière électronique (dématérialisation) et contribue de cette manière à la facilitation et à la sécurisation des opérations.

Qui peut demander un accès au guichet unique électronique TradeNet?

Les entités / personnes suivantes sont admises à demander un accès à TradeNet :

– les importateurs / exportateurs

– les commissionnaires agréés en douane

– les compagnies maritimes

– les banques commerciales

– les agents des douanes en fonction de leurs attributions

– les agents des Ministères et des Agences de Contrôle émettant des certificats / autorisations requis dans le cadre du dédouanement

– les manutentionnaires

Comment s’inscrire et accéder à TradeNet ?

Pour s’inscrire et obtenir un accès dans TradeNet, il faut remplir les formulaires requis à cet effet et les retourner par mail avec les pièces justificatives demandées ainsi qu’une copie de la pièce d’identité des différents utilisateurs pour lesquels un compte d’accès est demandé (attacher le formulaire en version téléchargeable).

Une fois que les droits d’accès ont été mis en place, l’importateur / exportateur (société avec un NIF valide) pourra accéder à Tradenet en utilisant sa connexion Internet. Les commissionnaires agréés en douane par contre demanderont à Gasynet l’installation d’une connexion VPN pour pouvoir accéder à la fois au système douanier Sydonia et à Tradenet.

Est-il possible d’avoir le statut d’un dossier de dédouanement en temps réel ?

TradeNet permet un suivi en temps réel de la situation d’une opération de dédouanement. Pour cela, il faut se connecter au lien suivant : tradenet.www.gasynet.com et renseigner les références de la déclaration en douane. Le système vous indiquera les différentes étapes du dédouanement qui ont déjà été réalisées (avec les dates correspondantes) et celles qui n’ont pas encore été accomplies.

TradeNet dispose d’un module Paiement. Quels sont les paiements qui doivent être effectués via ce module ?

Le module paiement doit être utilisé pour le paiement :

– des droits et taxes à l’importation : droits de douane et TVA

– des droits d’accises et des impôts sur les revenus intermittents

– des frais de prestations GasyNet

– des redevances de l’APMF (Redevances sur Flux Maritimes et Droits Sur les Marchandises)

– et des droits additionnels mis en place par l’Agence Nationale des Mesures Correctives Commerciales (ANMCC).

Qui peut effectuer un paiement dans TradeNet ?

Le paiement dans TradeNet peut être effectué soit par l’opérateur (importateur ou exportateur) soit par son transitaire. Un numéro sera généré automatiquement par TradeNet et les données du paiement seront transmis automatiquement à la banque pour lui permettre de valider le virement correspondant.

Qu’est-ce qu’un prépaiement ?

Il s’agit d’un mode de paiement qui peut être utilisé pour le paiement des frais de Prestation GasyNet (PGN). Le prépaiement permet à l’opérateur d’anticiper le paiement des PGN relatifs à ses futures opérations.

Qu’est-ce qu’un crédit ?

Il s’agit d’un mode de paiement qui peut être utilisé pour le paiement des frais de Prestation GasyNet (PGN). Il permet à l’opérateur de disposer d’un délai de 15 jours après la date de liquidation de sa déclaration pour régulariser effectuer le paiement des PGN. Mais sans régularisation de sa part dans les délais impartis, il verra son crédit bloqué et devra passer au mode de paiement « au comptant ».

Qu’est-ce qu’un paiement électronique ?

La BNI et la Société Générale Madagasikara offrent actuellement à leur client la possibilité d’effectuer un paiement électronique automatisé. Après création et validation de l’ordre de virement dans TradeNet, ce dernier est transmis automatiquement dans le Système informatique de la banque qui exécutera immédiatement le virement. Dans le cas d’un paiement électronique, il n’y aura plus besoin de déposer l’ordre de virement signé à la banque ce qui contribue à accélérer le dédouanement des marchandises.

Est-il possible d’annuler un ordre de virement (OV) dans TradeNet ?

L’opérateur ou le transitaire peut annuler l’OV tant que son statut est encore « créé ». Pour les OV dont le statut est « soumis », il devra demander à la banque d’effectuer l’annulation pour lui. Les OV dont le statut est déjà « validé » ne pourront plus être annulés. Les clients de la BNI et de la Société Générale Madagascar utilisant le paiement électronique devront systématiquement aviser leurs banques en cas d’annulation d’OV, même si le statut est encore « créé »

Est-il possible d’effectuer le paiement de différents taxes objet d’une DAU auprès de différentes banques ?

Oui, il est possible par exemple de payer les droits et taxes auprès d’une banque A, puis les autres taxes et prestations à payer auprès d’une autre banque B, etc…. Par contre il n’est pas possible de payer partiellement une taxe ou une prestation, les montants à payer sont obligatoirement ceux qui figurent dans le système.

Votre dossier de candidature

NOUS RECRUTONS !
Publié le 10 octobre 2024

Stagiaires - Agents Administratifs

Département:

Candidature à envoyer avant le 17 Oct. 2024

Poste basée à Andraharo

Vos missions :

Vérifier la conformité des dossiers soumis par les opérateurs dans le système et procéder à leur validation conformément aux procédures et indicateurs de performance mis en place,
Effectuer l’inspection physique des véhicules sur Tanà en cas de besoin, et les enregistrer dans le système,
Traiter les dossiers d’inspection des véhicules entrant dans le système conformément aux procédures,
Assurer le suivi des dossiers d’inspection et rapporter toutes anomalies constatées,
Faire part de toutes informations au supérieur hiérarchique pour l’amélioration du processus et système en place
Assurer d’autres tâches qui seront confiées par le supérieur hiérarchique.

Profil et qualifications :

Bacc + 2/3 en gestion, Commerce International ou similaire
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point)
Connaissance du milieu automobile est un atout
La notion en techniques douanières est un avantage
Capacité à travailler en équipe et à collaborer efficacement
Aptitude à travailler sous pression et à respecter les échéances strictes
Forte Orientation vers l’atteinte des résultats et des objectifs fixés
Intégrité, confidentialité et honnêteté
Publié le 3 octobre 2024

Femme de ménage

Département: Admin. & Procurement

Candidature à envoyer avant le 11 Oct. 2024

Poste basée à Tamatave

Vos missions :

Assurer la propreté des zones attribuées (bureaux, couloirs, etc.)
Assurer la mise à disposition des consommables d’hygiène dans leur zone attribuée
Respecter le règlement intérieur ainsi que les instructions de travail
Assurer la permanence suivant planning préétabli avec ses collègues
Aviser le responsable de tous les incidents liés à ses tâches (coupure d’eau, problème de plomberie…)
Toute autre tâche jugée utile pour la propreté et le rangement des bureaux
Assurer l’accueil des clients en cas de besoin

Profil et qualifications :

Niveau BEPC
Expériences probantes dans le domaine
Bonne capacité d’organisation et d’adaptation aux consignes
Courtoise, discrète et autonome
Bonne compréhension du français
Publié le 19 août 2024

Testeur Automatisation (H/F)

Département: IT

Candidature à envoyer avant le 04 Nov. 2024

Poste basée à Andraharo

Passionné(e) par la technologie et vous souhaitez contribuer activement à des projets innovants ? Il est temps de rejoindre notre équipe pour être Testeur Automatisation
Vos missions :
  • Rédiger les plans de tests (fonctions à tester)
  • Concevoir les automates (tests et points de contrôle)
  • Exécuter les cas-tests et consigner les anomalies
  • Réaliser la revue de tests (synthèse)
Profil et qualifications :
  • Diplômé(e) en Informatique (Bac+ 4)
  • Minimum deux (02) années d’expériences en développement de tests fonctionnels automatisés
  • Maîtrise des tests automatisés et des web services SOAP et Rest
  • Maîtrise des outils de gestion des tests et anomalies (JIRA, Squash)
  • Connaissance de WINDEV serait un atout
  • Sens de l’analyse, curieux(se), créatif(ve) et force de proposition
  • Maîtrise du français, anglais souhaité
Publié le 7 août 2024

Un(e) HR Coordinator par Intérim

Département: Ressources Humaines

Candidature à envoyer avant le 30 Août. 2024

Poste basée à Andraharo

Vos responsabilités :
  • Gestion administrative du personnel
  • Reporting : Gestion des tableaux de bord RH
  • Contribution au process paie
  • Relations avec les partenaires sociaux
  • Acquisition des talents : Pilotage de bout en bout du process recrutement de son périmètre et accompagnement des managers dans la compréhension des enjeux humains et le développement de leurs équipes
  • Garantie de l’expérience collaborateur : Mise en œuvre des divers projets RH
Profil et qualifications :
  • Diplôme (Bac +5) en Ressources Humaines ou équivalent
  • Première expérience dans l’un des volets RH susmentionnés
  • Sens de la confidentialité, du service et du détail
  • Rigoureux(se), autonome et réactif(ve)
  • Polyvalent(e), avec un esprit curieux
  • Capacité à collaborer, comprendre, analyser et conduire le changement
  • Capacité à anticiper les évolutions métiers
  • Maîtrise des outils informatiques (MS Office)
  • Maîtrise du français, anglais souhaité
  • Connaissance du droit du travail
Publié le 31 juillet 2024

Des Stagiaires BSC

Département: BSC

Candidature à envoyer avant le 11 Août. 2024

Poste basée à Andraharo

Vous souhaitez contribuer activement au développement du commerce international à Madagascar ? Nous recherchons des « Stagiaires BSC » pour rejoindre notre équipe.
Votre rôle consistera à :
  • Assurer les vérifications documentaires et attribuer les bons statuts à chaque BSC.
  • Exécuter toutes les tâches confiées par le Superviseur BSC.
  • Préserver la confidentialité la plus stricte quant aux informations traitées.
Qualifications :
  • Diplômé(e) en Commerce International, Transit ou dans un domaine similaire.
  • Rigoureux(se), méthodique et organisé(e).
  • Adaptable, proactif(ve) et autonome.
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel).
Publié le 17 juin 2024

UN INGENIEUR JUNIOR EN BUSINESS INTELLIGENCE

Département: IT

Candidature à envoyer avant le 28 Juin. 2024

Poste basée à Andraharo

MISSIONS & TÂCHES

En tant que notre Ingénieur Junior en Business Intelligence, vous assurerez, sous la supervision du titulaire sénior, l’établisse-ment de Statistiques ainsi que la mise en relation avec les sys-tèmes des autres entités en partenariat avec GasyNet.

  • Extraire des données de notre système d’information;
  • Administrer et Développer le rapport JasperSoft;
  • Analyser et mettre en place un nouvel outil de Business Intelli-gence (JasperReport ou Oracle BI) et créer un entrepôt de données.

CRITÈRES ET QUALITÉS

  • Bac+4 minimum ou Master II + Spécialisation en informatique (de préférence en informatique décisionnelle)
  • Connaissance en Jasper Report, Talend Open Source et/ou Oracle BI (forte compétence souhaitée)
  • Parfaite maitrise du langage SQL
  • Français courant
  • Capable de travailler sous pression
  • Motivé(e) et apte à travailler en équipe
  • Autonome et rigoureux (se)
Publié le 2 mai 2024

Un (01) Quality, Health, Safety & Environment Site Specialist (H/F) (Poste base à Tamatave)

Département: Quality Health Safety & Environment

Candidature à envoyer avant le 13 Mai. 2024

Poste basée à Tamatave

Missions & Tâches

Au sein du département Qualité, Santé, Sécurité et Environnement de GasyNet, vous serez un élément-clé pour la mise en œuvre du système de gestion intégrée (HSEMS) du groupe SGS en matière de QHSE au niveau des différents sites de GasyNet dans les provinces.

  • Mettre en œuvre des initiatives du Groupe sur les sites
  • Coordonner la mise en place du système de gestion intégrée du groupe en matière de qualité, santé, sécurité et de la gestion de l’environnement conformément aux exigences de la norme ISO 9001, ISO 17020, ISO 14001, ISO 19011, ISO 26000 et ISO 45001.
  • Signalement des dangers, des quasi-accidents et des incidents du site
  • Faciliter l’évaluation des risques au niveau des sites (Provinces)
  • Planifier et assurer la formation QHSE requise pour les provinces et les sous-traitants
  • Assurer l’induction HSE des nouvelles recrues, stagiaires, sous-traitants
  • Effectuer des inspections HSE à l’aide de Checklist
  • Planifier/organiser des audits QHSE internes dans les provinces et faire le suivi des plans d’action QHSE
  • Signaler les observations ou non-conformités QHSE au Manager du Site et au responsable QHSE du pays
  • Autres taches jugées utiles en termes de HSE comme en cas de sinistres ou de catastrophes naturelles (ex : cyclones, etc.) suivant le plan de continuité des activités de la société.

D’autres tâches raisonnables peuvent être assignées au titulaire du poste

Profil & Qualités

  • BAC + 4 minimum dans le domaine de l’Environnement, de la Qualité ou dans un domaine similaire
  • Expériences probantes d’au minimum deux (02) dans le domaine QHSE
  • Bonnes connaissances pratiques en matière en qualité et HSE (ISO 9001 – ISO45001 – ISO14001)
  • Jouir d’une bonne santé physique et mentale
  • Apte à se déplacer fréquemment en province
  • Malagasy et français courants, bonnes notions d’anglais
  • Bonnes connaissances du pack Office (Word, Excel, etc.)
Publié le 2 mai 2024

Un (01) Quality Health Safety & Environment Site Specialist (H/F) (Poste base à Tana)

Département: Quality Health Safety & Environment

Candidature à envoyer avant le 13 Mai. 2024

Poste basée à Andraharo

Missions & Tâches

Au sein du département Qualité, Santé, Sécurité et Environnement de GasyNet, vous serez un élément-clé pour la mise en œuvre du système de gestion intégrée (HSEMS) du groupe SGS en matière de QHSE au niveau des différents sites de GasyNet à Tana.

Mettre en œuvre des initiatives du Groupe sur les sites

– Coordonner la mise en place du système de gestion intégrée du groupe en matière de qualité, santé, sécurité et de la gestion de l’environnement conformément aux exigences de la norme ISO 9001, ISO 17020, ISO 17025 ; ISO 14001, ISO 19011, ISO 26000 et ISO 45001.

– Signalement des dangers, des quasi-accidents et des incidents du site

– Faciliter l’évaluation des risques au niveau des sites

– Planifier et assurer la formation QHSE requise pour les sites et les sous-traitants

– Assurer l’induction HSE des nouvelles recrues, stagiaires, sous-traitants

– Effectuer des inspections HSE à l’aide de Checklist

– Planifier/organiser des audits QHSE internes et faire le suivi des plans d’action QHSE

– Signaler les observations ou non-conformités QHSE au Manager du Site et au responsable QHSE du pays

– Autres taches jugées utiles en termes de HSE comme en cas de sinistres ou de catastrophes naturelles (ex : cyclones, etc.) suivant le plan de continuité des activités de la société.

 

D’autres tâches raisonnables peuvent être assignées au titulaire du poste

Profil & Qualités

– BAC + 4 minimum dans le domaine de l’Environnement, de la Qualité ou dans un domaine similaire

– Expériences probantes d’au minimum deux (02) dans le domaine QHSE

– Bonnes connaissances pratiques en matière en qualité et HSE (ISO 9001 – ISO45001 – ISO14001)

– Jouir d’une bonne santé physique et mentale

– Apte à se déplacer fréquemment

– Malagasy et français courants, bonnes notions d’anglais

– Bonnes connaissances du pack Office (Word, Excel, etc.)

Publié le 29 avril 2024

Un HR Generalist Senior (H/F)

Département: Ressources Humaines

Candidature à envoyer avant le 10 Mai. 2024

Poste basée à Andraharo

Missions & Tâches

En raison de votre haut potentiel dû à une expérience probante dans le domaine des Ressources Humaines, vous effectuerez des tâches de qualité supérieure dans les activités RH ci-après :

  • Gestion générale du personnel (gestion administrative, gestion des avantages sociaux, gestion du SIRH, garant du climat social et du respect de la législation en vigueur)
  • Gestion des data et du reporting RH
  • Intégration, accompagnement et orientation des employés pour les sujets d’ordre RH
  • Gestion de la paie (états de paie, JV de salaire, vérification de conformité, suivi et résolution)
  • Veille et mise à jour en matière de législation et de politiques/procédures en interne
  • Benchmarking (conformité de l’échelle salariale appliquée et comparaison des postes existants par rapport au marché)

Profil & Qualités

  • Plus de cinq (05) années d’expériences probantes dans le domaine de la gestion des Ressources Humaines ou dans le domaine juridique
  • Justifie au minimum d’un diplôme équivalent à un Bac + 4 (Maîtrise ou Master I) en Ressources Humaines, en Droit ou dans un domaine parent pertinent
  • A bénéficié de formations poussées portant sur les thématiques de la gestion de la paie, des relations au travail ou encore des gestions de conflits
  • Sens de l’écoute
  • Rigoureux
  • Grande aisance relationnelle
  • Discret et respectueux de la confidentialité
Publié le 11 avril 2024

UN (01) INDOOR SALES (H/F)

Département: BSC

Candidature à envoyer avant le 18 Avr. 2024

Poste basée à Andraharo

MISSIONS & TÂCHES

En tant que notre Indoor Sales, vous serez un maillon incontournable du commerce international à Madagascar en apportant les solutions aux différents blocages compte-tenu des exigences et remarques des usagers sur l’application BSC (Bordereau de Suivi de Cargaisons).

• Assister les usagers par le biais d’appels téléphoniques ou de courriers électroniques pour toutes questions techniques ou de blocage relatifs aux BSC, notamment pour les soucis de recevabilité des BSC
• Assurer l’interface entre l’usager et le Back Office (BSC B.O) pour de l’assistance sur les BSC
• Rendre compte à sa hiérarchie avec des rapports d’activités journaliers et aussi la production de documents mensuels (activité du service, etc.)

CRITÈRES ET QUALITÉS

• Bac+3 en Commerce, Marketing, Economie, Management ou
équivalent
• Bonne connaissance du contexte national et international
• De bonnes connaissances en commerce international et/ou
techniques douanières
• Maîtrise de l’outil informatique Ms Office
• Maitrise du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit.
• Bonne capacité d’écoute, bonne élocution et une forte orientation
client