MIDAC MODULE

For Ministries and Control Agencies

About

One-stop shop module specifically designed for ministries and control agencies

Specifically designed for ministries and control agencies, the MIDAC module allows the online issuance of various documents (permit/license/certificate/authorization) that are required as part of a customs clearing operation for import or export.

Approximately fifteen Ministries and control agencies have integrated the TradeNet MIDAC module.

How does it work?

1.

1. The business (importer, exporter, freight forwarder) submits the request in the MIDAC module and can regularly track the processing of their file.

2.

The relevant Ministry or control agency receives the request and, after all the required verifications, confirms its decision (approve or deny).

3.

The MIDAC reference is entered in the customs declaration and allows the customs officer to directly access the corresponding document.

Ministries and government control agencies connected to MIDAC

Entity Type of dematerialized document Start date Reference
Ministry in charge of Finance (Office of the Director General of Customs) Franchise - move Sep-11
Notice n°173
Ministry in charge of Hydrocarbons (OMH – Malagasy Office of Hydrocarbons) Prior authorization - import of lubricants Aug-12
Notice 697/OMH/DG/DNC/SQP-jn of August 14 2012
Ministry in charge of Hydrocarbons (OMH – Malagasy Office of Hydrocarbons) Certificate of compliance- import of engine oils and/or transmission fluids Aug-12
Notice 697/OMH/DG/DNC/SQP-jn of August 14 2012
Ministry in charge of Finance (Office of the Director General of Customs) Ministry in charge of Foreign Affairs Request for Attestation of Destination - Embassies, consulates and specialized institutions Feb-13
Note verbale 130003-AE/SG/DP/IP/MIDAC of January 07 2013
INSTN – National Institute of Sciences and Nuclear Techniques Authorization - Export of ionizing radiation sources Mar-13
Notice to users on 11 February 2013
Ministry in charge of Health (Medicine Agency) Authorization to clear medicines Sep-13
Circular No. 262/MSANP/SG/Agmed/Enr of 21 August 2013
Ministry in charge of Health (Agency of Control of Foodstuffs Safety and Quality) Certificate of consumable condition Sep-13
Notice to users No. 90/13-MSANP/SG/ACSQDA of 29 August 2013
Ambatovy Attestation of Destination Oct-13
Letter DMSA-LOG-001-09-2013 of 5 September 2013
Ministry in charge of Telecommunications (ARTEC – Telecommunications Regulatory Agency) Authorization to import telecommunication equipment Dec-13
Notice to users No. 2013/412-OMERT/DG of 30 October 2013
Ministry in charge of Telecommunications (ARTEC – Telecommunications Regulatory Agency) Authorization to import telecommunication equipment Dec-13
Notice to users No. 2013/412-OMERT/DG of 30 October 2013
Ministry in charge of Trade Prior authorization to import regulated measuring instruments Feb-14
Letter 124-12/MinCom/SG/DGCI/DCPC
Ministry in charge of Finance (Office of the Director General of Treasury) Exemption from commitment subscription and declaration of repatriation of foreign currency May-14
Letter 555-2014-MFB/SG/DGT/DRSFP/SSOC
Ministry in charge of Trade Certificate of packaging and origin control (Analamanga Region) May-14
Letter 005-14/MINCOM/SG/SCQ of 2 May 2014
Ministry in charge of Trade Exceptional transfer authorization Aug-14
Memorandum No. 022/14/SG/DGCC/DPFPC
Ministry in charge of Trade Certificate of radioactive non-contamination Aug-14
Memorandum No. 022/14/SG/DGCC/DPFPC
Ministry in charge of Health (Agency of Foodstuffs Safety and Quality Control) Certificate of compliance Mar-15
Notice to users No. 013/15-MSANP/SG/ACSQDA of 4 March 2015
Ministry in charge of Health (Agency of Foodstuffs Safety and Quality Control) Certificate of consumable condition (export) Apr-15
Notice to users No. 013/15-MSANP/SG/ACSQDA of 4 March 2015
Ministry in charge of Trade Special import permit for ozone depleting substances and gas-containing equipment Apr-15
Letter No. 021-15/MCC/SG/DGCE/DPEE of 17 March 2015
Ministry in charge of Trade Certificate of quality (Atsinanana Region) Aug-15
Public Notice No. 540-15/MCC/SG of 13 August 2015
EDBM – Economic Development Board of Madagascar and Ministry in charge of Industry Approval for export-processing zones and companies Sep-15
Public Notice No. 118-15/EDBM/DG of 12 August 2015
Ministry in charge of Finance (Office of the Director General of Customs) Annual Global Attestation of Destination (ADGA) Sep-15
Notice to users No. 905-MFB/SG/DGD/DES/SPCB of 28 August 2015
Ministry in charge of Finance (Office of the Director General of Customs) Attestation of Destination - clearance Sep-15
Notice to users No. 905-MFB/SG/DGD/DES/SPCB of 28 August 2015
Ministry in charge of Finance (Office of the Director General of Customs) Attestation of Destination – case by case Sep-15
Notice to users No. 905-MFB/SG/DGD/DES/SPCB of 28 August 2015
Ministry in charge of Industry Confirmation of the collection of the flat-rate duty on sugar imports Nov-15
Notice to users No. 286-MIDSP/MCC/Min Agri/CMCS of 23 October 2015
Ministry in charge of Hydrocarbons (OMH – Malagasy Office of Hydrocarbons) Prior authorization and final authorization to import hydrocarbons Jul-16
Letter No. 476/16/OMH/DG/DNC/SQP-vl of 8 July 2016
Ministry in charge of the Environment CITES Permit - Wildlife Jul-16
Letter No. 256-16/MEEF/SG/DGF/DVRF/SGFF of 8 June 2016
HALAL OFFICE OF CONTROL AND CERTIFICATION MADAGASCAR Sarl (HOCCM) Halal Certificate and Certificate of Compliance Jul-16
Public Notice No. 001/HM/AAP/MIDAC/GASYNET/2016
Ministry in charge of Agriculture Authorization to import and clear plant protection products Oct-16
Public Notice No. 278/16-MPAE/SG/DGA/DPV/SP of 7 October 2016
Ministry in charge of Finance (Office of the Director General of Taxes) Annual forecast authorization for the definitive importation of alcohol, alcoholic products, tobacco and manufactured tobacco Aug-17
Public Notice of 16 August 2017
Ministry in charge of Finance (Office of the Director General of Taxes) Authorization for the definitive importation of alcohols, alcoholic products, tobacco and manufactured tobacco Aug-17
Public Notice of 16 August 2017
Ministry in charge of Trade Certificate of compliance for soaps and detergents Nov-17
Public Notice No. 890-17/MCC/SG of 3 November 2017
Ministry in charge of Trade Certificate of quality (SAVA Region – Sambava) Apr-18
Public Notice No. 389-18/MCC/SG of 19 April 2018
Ministry in charge of Trade Certificate of packaging and origin control (SAVA Region -Antalaha) Apr-18
Public Notice No. 389-18/MCC/SG of 19 April 2018
Ministry in charge of Trade Certificate of quality (SAVA Region - Antalaha) Apr-18
Public Notice No. 389-18/MCC/SG of 19 April 2018

Other procedures integrated into the MIDAC

Entity Procedure integrated into the MIDAC Start date Reference
Ministry in charge of Finance (Office of the Director General of Customs) Procedure of dispute and litigation
SGS Madagascar CIVIO Procedure 2006
Note aux utilisateurs MIDAC pour les demandes CIVIO
SGS Madagascar CIVIO Procedure 2006
Note aux utilisateurs MIDAC pour la Gestion des Litiges douaniers
SGS Madagascar CIVIO Procedure 2006
FAQ CIVIO

For any additional information or for any assistance

Assistance MIDAC

Régine HORACE

e-mail : regine.horace@sgs.com

téléphone : (+261) 32 05 429 51

 

Your canditate file

WE ARE HIRING !
Published on10 October 2024

Stagiaires - Agents Administratifs

Department:

Application to be sent before17 Oct. 2024

Position based inAndraharo

Vos missions :

Vérifier la conformité des dossiers soumis par les opérateurs dans le système et procéder à leur validation conformément aux procédures et indicateurs de performance mis en place,
Effectuer l’inspection physique des véhicules sur Tanà en cas de besoin, et les enregistrer dans le système,
Traiter les dossiers d’inspection des véhicules entrant dans le système conformément aux procédures,
Assurer le suivi des dossiers d’inspection et rapporter toutes anomalies constatées,
Faire part de toutes informations au supérieur hiérarchique pour l’amélioration du processus et système en place
Assurer d’autres tâches qui seront confiées par le supérieur hiérarchique.

Profil et qualifications :

Bacc + 2/3 en gestion, Commerce International ou similaire
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point)
Connaissance du milieu automobile est un atout
La notion en techniques douanières est un avantage
Capacité à travailler en équipe et à collaborer efficacement
Aptitude à travailler sous pression et à respecter les échéances strictes
Forte Orientation vers l’atteinte des résultats et des objectifs fixés
Intégrité, confidentialité et honnêteté
Published on3 October 2024

Femme de ménage

Department:Admin. & Procurement

Application to be sent before11 Oct. 2024

Position based inTamatave

Vos missions :

Assurer la propreté des zones attribuées (bureaux, couloirs, etc.)
Assurer la mise à disposition des consommables d’hygiène dans leur zone attribuée
Respecter le règlement intérieur ainsi que les instructions de travail
Assurer la permanence suivant planning préétabli avec ses collègues
Aviser le responsable de tous les incidents liés à ses tâches (coupure d’eau, problème de plomberie…)
Toute autre tâche jugée utile pour la propreté et le rangement des bureaux
Assurer l’accueil des clients en cas de besoin

Profil et qualifications :

Niveau BEPC
Expériences probantes dans le domaine
Bonne capacité d’organisation et d’adaptation aux consignes
Courtoise, discrète et autonome
Bonne compréhension du français
Published on19 August 2024

Testeur Automatisation (H/F)

Department:IT

Application to be sent before04 Nov. 2024

Position based inAndraharo

Passionné(e) par la technologie et vous souhaitez contribuer activement à des projets innovants ? Il est temps de rejoindre notre équipe pour être Testeur Automatisation
Vos missions :
  • Rédiger les plans de tests (fonctions à tester)
  • Concevoir les automates (tests et points de contrôle)
  • Exécuter les cas-tests et consigner les anomalies
  • Réaliser la revue de tests (synthèse)
Profil et qualifications :
  • Diplômé(e) en Informatique (Bac+ 4)
  • Minimum deux (02) années d’expériences en développement de tests fonctionnels automatisés
  • Maîtrise des tests automatisés et des web services SOAP et Rest
  • Maîtrise des outils de gestion des tests et anomalies (JIRA, Squash)
  • Connaissance de WINDEV serait un atout
  • Sens de l’analyse, curieux(se), créatif(ve) et force de proposition
  • Maîtrise du français, anglais souhaité
Published on7 August 2024

Un(e) HR Coordinator par Intérim

Department:Ressources Humaines

Application to be sent before30 Aug. 2024

Position based inAndraharo

Vos responsabilités :
  • Gestion administrative du personnel
  • Reporting : Gestion des tableaux de bord RH
  • Contribution au process paie
  • Relations avec les partenaires sociaux
  • Acquisition des talents : Pilotage de bout en bout du process recrutement de son périmètre et accompagnement des managers dans la compréhension des enjeux humains et le développement de leurs équipes
  • Garantie de l’expérience collaborateur : Mise en œuvre des divers projets RH
Profil et qualifications :
  • Diplôme (Bac +5) en Ressources Humaines ou équivalent
  • Première expérience dans l’un des volets RH susmentionnés
  • Sens de la confidentialité, du service et du détail
  • Rigoureux(se), autonome et réactif(ve)
  • Polyvalent(e), avec un esprit curieux
  • Capacité à collaborer, comprendre, analyser et conduire le changement
  • Capacité à anticiper les évolutions métiers
  • Maîtrise des outils informatiques (MS Office)
  • Maîtrise du français, anglais souhaité
  • Connaissance du droit du travail
Published on31 July 2024

Des Stagiaires BSC

Department:BSC

Application to be sent before11 Aug. 2024

Position based inAndraharo

Vous souhaitez contribuer activement au développement du commerce international à Madagascar ? Nous recherchons des « Stagiaires BSC » pour rejoindre notre équipe.
Votre rôle consistera à :
  • Assurer les vérifications documentaires et attribuer les bons statuts à chaque BSC.
  • Exécuter toutes les tâches confiées par le Superviseur BSC.
  • Préserver la confidentialité la plus stricte quant aux informations traitées.
Qualifications :
  • Diplômé(e) en Commerce International, Transit ou dans un domaine similaire.
  • Rigoureux(se), méthodique et organisé(e).
  • Adaptable, proactif(ve) et autonome.
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel).
Published on17 June 2024

UN INGENIEUR JUNIOR EN BUSINESS INTELLIGENCE

Department:IT

Application to be sent before28 Jun. 2024

Position based inAndraharo

MISSIONS & TÂCHES

En tant que notre Ingénieur Junior en Business Intelligence, vous assurerez, sous la supervision du titulaire sénior, l’établisse-ment de Statistiques ainsi que la mise en relation avec les sys-tèmes des autres entités en partenariat avec GasyNet.

  • Extraire des données de notre système d’information;
  • Administrer et Développer le rapport JasperSoft;
  • Analyser et mettre en place un nouvel outil de Business Intelli-gence (JasperReport ou Oracle BI) et créer un entrepôt de données.

CRITÈRES ET QUALITÉS

  • Bac+4 minimum ou Master II + Spécialisation en informatique (de préférence en informatique décisionnelle)
  • Connaissance en Jasper Report, Talend Open Source et/ou Oracle BI (forte compétence souhaitée)
  • Parfaite maitrise du langage SQL
  • Français courant
  • Capable de travailler sous pression
  • Motivé(e) et apte à travailler en équipe
  • Autonome et rigoureux (se)
Published on2 May 2024

Un (01) Quality, Health, Safety & Environment Site Specialist (H/F) (Poste base à Tamatave)

Department:Quality Health Safety & Environment

Application to be sent before13 May. 2024

Position based inTamatave

Missions & Tâches

Au sein du département Qualité, Santé, Sécurité et Environnement de GasyNet, vous serez un élément-clé pour la mise en œuvre du système de gestion intégrée (HSEMS) du groupe SGS en matière de QHSE au niveau des différents sites de GasyNet dans les provinces.

  • Mettre en œuvre des initiatives du Groupe sur les sites
  • Coordonner la mise en place du système de gestion intégrée du groupe en matière de qualité, santé, sécurité et de la gestion de l’environnement conformément aux exigences de la norme ISO 9001, ISO 17020, ISO 14001, ISO 19011, ISO 26000 et ISO 45001.
  • Signalement des dangers, des quasi-accidents et des incidents du site
  • Faciliter l’évaluation des risques au niveau des sites (Provinces)
  • Planifier et assurer la formation QHSE requise pour les provinces et les sous-traitants
  • Assurer l’induction HSE des nouvelles recrues, stagiaires, sous-traitants
  • Effectuer des inspections HSE à l’aide de Checklist
  • Planifier/organiser des audits QHSE internes dans les provinces et faire le suivi des plans d’action QHSE
  • Signaler les observations ou non-conformités QHSE au Manager du Site et au responsable QHSE du pays
  • Autres taches jugées utiles en termes de HSE comme en cas de sinistres ou de catastrophes naturelles (ex : cyclones, etc.) suivant le plan de continuité des activités de la société.

D’autres tâches raisonnables peuvent être assignées au titulaire du poste

Profil & Qualités

  • BAC + 4 minimum dans le domaine de l’Environnement, de la Qualité ou dans un domaine similaire
  • Expériences probantes d’au minimum deux (02) dans le domaine QHSE
  • Bonnes connaissances pratiques en matière en qualité et HSE (ISO 9001 – ISO45001 – ISO14001)
  • Jouir d’une bonne santé physique et mentale
  • Apte à se déplacer fréquemment en province
  • Malagasy et français courants, bonnes notions d’anglais
  • Bonnes connaissances du pack Office (Word, Excel, etc.)
Published on2 May 2024

Un (01) Quality Health Safety & Environment Site Specialist (H/F) (Poste base à Tana)

Department:Quality Health Safety & Environment

Application to be sent before13 May. 2024

Position based inAndraharo

Missions & Tâches

Au sein du département Qualité, Santé, Sécurité et Environnement de GasyNet, vous serez un élément-clé pour la mise en œuvre du système de gestion intégrée (HSEMS) du groupe SGS en matière de QHSE au niveau des différents sites de GasyNet à Tana.

Mettre en œuvre des initiatives du Groupe sur les sites

– Coordonner la mise en place du système de gestion intégrée du groupe en matière de qualité, santé, sécurité et de la gestion de l’environnement conformément aux exigences de la norme ISO 9001, ISO 17020, ISO 17025 ; ISO 14001, ISO 19011, ISO 26000 et ISO 45001.

– Signalement des dangers, des quasi-accidents et des incidents du site

– Faciliter l’évaluation des risques au niveau des sites

– Planifier et assurer la formation QHSE requise pour les sites et les sous-traitants

– Assurer l’induction HSE des nouvelles recrues, stagiaires, sous-traitants

– Effectuer des inspections HSE à l’aide de Checklist

– Planifier/organiser des audits QHSE internes et faire le suivi des plans d’action QHSE

– Signaler les observations ou non-conformités QHSE au Manager du Site et au responsable QHSE du pays

– Autres taches jugées utiles en termes de HSE comme en cas de sinistres ou de catastrophes naturelles (ex : cyclones, etc.) suivant le plan de continuité des activités de la société.

 

D’autres tâches raisonnables peuvent être assignées au titulaire du poste

Profil & Qualités

– BAC + 4 minimum dans le domaine de l’Environnement, de la Qualité ou dans un domaine similaire

– Expériences probantes d’au minimum deux (02) dans le domaine QHSE

– Bonnes connaissances pratiques en matière en qualité et HSE (ISO 9001 – ISO45001 – ISO14001)

– Jouir d’une bonne santé physique et mentale

– Apte à se déplacer fréquemment

– Malagasy et français courants, bonnes notions d’anglais

– Bonnes connaissances du pack Office (Word, Excel, etc.)

Published on29 April 2024

Un HR Generalist Senior (H/F)

Department:Ressources Humaines

Application to be sent before10 May. 2024

Position based inAndraharo

Missions & Tâches

En raison de votre haut potentiel dû à une expérience probante dans le domaine des Ressources Humaines, vous effectuerez des tâches de qualité supérieure dans les activités RH ci-après :

  • Gestion générale du personnel (gestion administrative, gestion des avantages sociaux, gestion du SIRH, garant du climat social et du respect de la législation en vigueur)
  • Gestion des data et du reporting RH
  • Intégration, accompagnement et orientation des employés pour les sujets d’ordre RH
  • Gestion de la paie (états de paie, JV de salaire, vérification de conformité, suivi et résolution)
  • Veille et mise à jour en matière de législation et de politiques/procédures en interne
  • Benchmarking (conformité de l’échelle salariale appliquée et comparaison des postes existants par rapport au marché)

Profil & Qualités

  • Plus de cinq (05) années d’expériences probantes dans le domaine de la gestion des Ressources Humaines ou dans le domaine juridique
  • Justifie au minimum d’un diplôme équivalent à un Bac + 4 (Maîtrise ou Master I) en Ressources Humaines, en Droit ou dans un domaine parent pertinent
  • A bénéficié de formations poussées portant sur les thématiques de la gestion de la paie, des relations au travail ou encore des gestions de conflits
  • Sens de l’écoute
  • Rigoureux
  • Grande aisance relationnelle
  • Discret et respectueux de la confidentialité
Published on11 April 2024

UN (01) INDOOR SALES (H/F)

Department:BSC

Application to be sent before18 Apr. 2024

Position based inAndraharo

MISSIONS & TÂCHES

En tant que notre Indoor Sales, vous serez un maillon incontournable du commerce international à Madagascar en apportant les solutions aux différents blocages compte-tenu des exigences et remarques des usagers sur l’application BSC (Bordereau de Suivi de Cargaisons).

• Assister les usagers par le biais d’appels téléphoniques ou de courriers électroniques pour toutes questions techniques ou de blocage relatifs aux BSC, notamment pour les soucis de recevabilité des BSC
• Assurer l’interface entre l’usager et le Back Office (BSC B.O) pour de l’assistance sur les BSC
• Rendre compte à sa hiérarchie avec des rapports d’activités journaliers et aussi la production de documents mensuels (activité du service, etc.)

CRITÈRES ET QUALITÉS

• Bac+3 en Commerce, Marketing, Economie, Management ou
équivalent
• Bonne connaissance du contexte national et international
• De bonnes connaissances en commerce international et/ou
techniques douanières
• Maîtrise de l’outil informatique Ms Office
• Maitrise du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit.
• Bonne capacité d’écoute, bonne élocution et une forte orientation
client