MIDAC MODULE

For Ministries and Control Agencies

About

One-stop shop module specifically designed for ministries and control agencies

Specifically designed for ministries and control agencies, the MIDAC module allows the online issuance of various documents (permit/license/certificate/authorization) that are required as part of a customs clearing operation for import or export.

Approximately fifteen Ministries and control agencies have integrated the TradeNet MIDAC module.

How does it work?

1.

1. The business (importer, exporter, freight forwarder) submits the request in the MIDAC module and can regularly track the processing of their file.

2.

The relevant Ministry or control agency receives the request and, after all the required verifications, confirms its decision (approve or deny).

3.

The MIDAC reference is entered in the customs declaration and allows the customs officer to directly access the corresponding document.

Ministries and government control agencies connected to MIDAC

Entity Type of dematerialized document Start date Reference
Ministry in charge of Finance (Office of the Director General of Customs) Franchise - move Sep-11
Notice n°173
Ministry in charge of Hydrocarbons (OMH – Malagasy Office of Hydrocarbons) Prior authorization - import of lubricants Aug-12
Notice 697/OMH/DG/DNC/SQP-jn of August 14 2012
Ministry in charge of Hydrocarbons (OMH – Malagasy Office of Hydrocarbons) Certificate of compliance- import of engine oils and/or transmission fluids Aug-12
Notice 697/OMH/DG/DNC/SQP-jn of August 14 2012
Ministry in charge of Finance (Office of the Director General of Customs) Ministry in charge of Foreign Affairs Request for Attestation of Destination - Embassies, consulates and specialized institutions Feb-13
Note verbale 130003-AE/SG/DP/IP/MIDAC of January 07 2013
INSTN – National Institute of Sciences and Nuclear Techniques Authorization - Export of ionizing radiation sources Mar-13
Notice to users on 11 February 2013
Ministry in charge of Health (Medicine Agency) Authorization to clear medicines Sep-13
Circular No. 262/MSANP/SG/Agmed/Enr of 21 August 2013
Ministry in charge of Health (Agency of Control of Foodstuffs Safety and Quality) Certificate of consumable condition Sep-13
Notice to users No. 90/13-MSANP/SG/ACSQDA of 29 August 2013
Ambatovy Attestation of Destination Oct-13
Letter DMSA-LOG-001-09-2013 of 5 September 2013
Ministry in charge of Telecommunications (ARTEC – Telecommunications Regulatory Agency) Authorization to import telecommunication equipment Dec-13
Notice to users No. 2013/412-OMERT/DG of 30 October 2013
Ministry in charge of Telecommunications (ARTEC – Telecommunications Regulatory Agency) Authorization to import telecommunication equipment Dec-13
Notice to users No. 2013/412-OMERT/DG of 30 October 2013
Ministry in charge of Trade Prior authorization to import regulated measuring instruments Feb-14
Letter 124-12/MinCom/SG/DGCI/DCPC
Ministry in charge of Finance (Office of the Director General of Treasury) Exemption from commitment subscription and declaration of repatriation of foreign currency May-14
Letter 555-2014-MFB/SG/DGT/DRSFP/SSOC
Ministry in charge of Trade Certificate of packaging and origin control (Analamanga Region) May-14
Letter 005-14/MINCOM/SG/SCQ of 2 May 2014
Ministry in charge of Trade Exceptional transfer authorization Aug-14
Memorandum No. 022/14/SG/DGCC/DPFPC
Ministry in charge of Trade Certificate of radioactive non-contamination Aug-14
Memorandum No. 022/14/SG/DGCC/DPFPC
Ministry in charge of Health (Agency of Foodstuffs Safety and Quality Control) Certificate of compliance Mar-15
Notice to users No. 013/15-MSANP/SG/ACSQDA of 4 March 2015
Ministry in charge of Health (Agency of Foodstuffs Safety and Quality Control) Certificate of consumable condition (export) Apr-15
Notice to users No. 013/15-MSANP/SG/ACSQDA of 4 March 2015
Ministry in charge of Trade Special import permit for ozone depleting substances and gas-containing equipment Apr-15
Letter No. 021-15/MCC/SG/DGCE/DPEE of 17 March 2015
Ministry in charge of Trade Certificate of quality (Atsinanana Region) Aug-15
Public Notice No. 540-15/MCC/SG of 13 August 2015
EDBM – Economic Development Board of Madagascar and Ministry in charge of Industry Approval for export-processing zones and companies Sep-15
Public Notice No. 118-15/EDBM/DG of 12 August 2015
Ministry in charge of Finance (Office of the Director General of Customs) Annual Global Attestation of Destination (ADGA) Sep-15
Notice to users No. 905-MFB/SG/DGD/DES/SPCB of 28 August 2015
Ministry in charge of Finance (Office of the Director General of Customs) Attestation of Destination - clearance Sep-15
Notice to users No. 905-MFB/SG/DGD/DES/SPCB of 28 August 2015
Ministry in charge of Finance (Office of the Director General of Customs) Attestation of Destination – case by case Sep-15
Notice to users No. 905-MFB/SG/DGD/DES/SPCB of 28 August 2015
Ministry in charge of Industry Confirmation of the collection of the flat-rate duty on sugar imports Nov-15
Notice to users No. 286-MIDSP/MCC/Min Agri/CMCS of 23 October 2015
Ministry in charge of Hydrocarbons (OMH – Malagasy Office of Hydrocarbons) Prior authorization and final authorization to import hydrocarbons Jul-16
Letter No. 476/16/OMH/DG/DNC/SQP-vl of 8 July 2016
Ministry in charge of the Environment CITES Permit - Wildlife Jul-16
Letter No. 256-16/MEEF/SG/DGF/DVRF/SGFF of 8 June 2016
HALAL OFFICE OF CONTROL AND CERTIFICATION MADAGASCAR Sarl (HOCCM) Halal Certificate and Certificate of Compliance Jul-16
Public Notice No. 001/HM/AAP/MIDAC/GASYNET/2016
Ministry in charge of Agriculture Authorization to import and clear plant protection products Oct-16
Public Notice No. 278/16-MPAE/SG/DGA/DPV/SP of 7 October 2016
Ministry in charge of Finance (Office of the Director General of Taxes) Annual forecast authorization for the definitive importation of alcohol, alcoholic products, tobacco and manufactured tobacco Aug-17
Public Notice of 16 August 2017
Ministry in charge of Finance (Office of the Director General of Taxes) Authorization for the definitive importation of alcohols, alcoholic products, tobacco and manufactured tobacco Aug-17
Public Notice of 16 August 2017
Ministry in charge of Trade Certificate of compliance for soaps and detergents Nov-17
Public Notice No. 890-17/MCC/SG of 3 November 2017
Ministry in charge of Trade Certificate of quality (SAVA Region – Sambava) Apr-18
Public Notice No. 389-18/MCC/SG of 19 April 2018
Ministry in charge of Trade Certificate of packaging and origin control (SAVA Region -Antalaha) Apr-18
Public Notice No. 389-18/MCC/SG of 19 April 2018
Ministry in charge of Trade Certificate of quality (SAVA Region - Antalaha) Apr-18
Public Notice No. 389-18/MCC/SG of 19 April 2018

Other procedures integrated into the MIDAC

Entity Procedure integrated into the MIDAC Start date Reference
Ministry in charge of Finance (Office of the Director General of Customs) Procedure of dispute and litigation
SGS Madagascar CIVIO Procedure 2006
Note aux utilisateurs MIDAC pour les demandes CIVIO
SGS Madagascar CIVIO Procedure 2006
Note aux utilisateurs MIDAC pour la Gestion des Litiges douaniers
SGS Madagascar CIVIO Procedure 2006
FAQ CIVIO

For any additional information or for any assistance

Assistance MIDAC

Régine HORACE

e-mail : regine.horace@sgs.com

téléphone : (+261) 32 05 429 51

 

Your canditate file

WE ARE HIRING !
Published on9 February 2024

UN (01) ADMINISTRATEUR DE BASES DE DONNÉES (H/F)

Department:IT

Application to be sent before20 Feb. 2024

Position based inAndraharo

MISSIONS & TÂCHES

Au sein de la DSI de GasyNet, vous serez le responsable de la haute disponibilité, intégrité, performance, réplication et sauvegarde des bases de données (Oracle, PostgreSQL, SQL Server, HFSQL…).

• Assurer la cohérence, la qualité, la sécurité et l’intégrité des systèmes de gestion des bases de données (SGBD)
• Assurer l’exploitation, l’évolution, la disponibilité, la fiabilité et la performance des systèmes de gestion des bases de données (SGBD)
• Participer au process de développement et des nouveaux projets ayant des liens à la base des données
• Monitorer en continu la performance des bases de données en exploitation et identifier les actions correctives à mettre en œuvre

• Traiter les demandes ou incidents et mettre en œuvre les corrections ou ajustement nécessaires
• Planifier des audits de sécurité et s’assurer que les données sont protégées contre tout accès non autorisé
• Assurer que les tables de référence des SGBD soient à jour et cohérentes
• Assurer l’optimisation des requêtes SQL (Sql fine tuning)
• Assurer l’exploitation, la synchronisation (data guard) avec le site de secours, la sauvegarde et la restauration des bases de données

CRITÈRES ET QUALITÉS

• Bacc+5 (Ingénieur) en Informatique ou équivalent
• Connaissance en administration des SGBDR : Oracle, PostgreSQL, SQL Server, HFSQL
• Développement de scripts SQL
• Connaissance des systèmes d’exploitation Unix, Linux, Sun Solaris et Windows
• Disponibilité et capacité à travailler sous pression
• Français courant
• Bon niveau d’anglais

Published on9 February 2024

UN (01) INDOOR SALES (H/F)

Department:BSC

Application to be sent before20 Feb. 2024

Position based inAndraharo

MISSIONS & TÂCHES

En tant que notre Indoor Sales, vous serez un maillon incontournable du commerce international à Madagascar en apportant les solutions aux différents blocages compte-tenu des exigences et remarques des usagers sur l’application BSC (Bordereau de Suivi de Cargaisons).

• Assister les usagers par le biais d’appels téléphoniques ou de courriers électroniques pour toutes questions techniques ou de blocage relatifs aux BSC, notamment pour les soucis de recevabilité des BSC
• Assurer l’interface entre l’usager et le Back Office (BSC B.O) ou le Help Desk (HD) pour de l’assistance sur les BSC ou sur des comptes en cours de traitement
• Rendre compte à sa hiérarchie avec des rapports d’activités journaliers et aussi la production de documents mensuels (activité du service, etc.)

CRITÈRES ET QUALITÉS

• Bac+3 en Commerce, Marketing, Economie, Management ou
équivalent
• Bonne connaissance du contexte national et international
• De bonnes connaissances en commerce international et/ou
techniques douanières
• Maîtrise de l’outil informatique Ms Office
• Maitrise du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit.
• Bonne capacité d’écoute, bonne élocution et une forte orientation
client

Published on9 February 2024

UN (01) QUALITY & OPERATIONAL INTEGRITY SITE SPECIALIST (H/F)

Department:Quality & Operational Integrity

Application to be sent before20 Feb. 2024

Position based inTamatave

MISSIONS & TÂCHES

Au sein du département Qualité et Intégrité Opérationnelle de GasyNet, vous serez un élément-clé pour la mise en œuvre du système de gestion intégrée (OIMS) du groupe SGS en matière de QHSE au niveau des différents sites de GasyNet dans les provinces.

  • Mettre en œuvre des initiatives du Groupe sur les sites
  • Coordonner la mise en place du système de gestion intégrée du groupe en matière de qualité, santé, sécurité et de la gestion de l’environnement conformément aux exigences de la norme ISO 9001, ISO 17020, ISO 17025 ; ISO 14001, ISO 19011, ISO 26000 et ISO 45001.
  • Signalement des dangers, des quasi-accidents et des incidents du site
  • Faciliter l’évaluation des risques au niveau des sites (Provinces)
  • Planifier et assurer la formation QHSE requise pour les provinces et les sous-traitants
  • Assurer l’induction HSE des nouvelles recrues, stagiaires, sous-traitants
  • Effectuer des inspections HSE à l’aide de Checklist
  • Planifier/organiser des audits QHSE internes dans les provinces et faire le suivi des plans d’action QHSE
  • Signaler les observations ou non conformités QHSE au Manager du Site et au responsable QHSE du pays
  • Toute autre tache jugée utile en termes de HSE comme en cas de sinistres ou de catastrophes naturelles (ex : cyclones, etc.) suivant le plan de continuité des activités de la société.

CRITÈRES ET QUALITÉS

  • BAC + 4 minimum dans le domaine de l’Environnement, de la Qualité ou dans un domaine connexe
  • Expériences probantes d’au minimum deux (02) ans dans le domaine QHSE
  • Bonnes connaissances pratiques en matière de qualité (ISO 9001 – ISO 17025 – ISO 17020)
  • Jouir d’une bonne santé physique
  • Apte à se déplacer fréquemment en province
  • Malagasy et français courants, bonnes notions d’anglais
  • Bonnes connaissances du pack Office (Word,Excel, etc.)
Published on9 February 2024

UN (01) PROCUREMENT SUPERVISOR (H/F)

Department:Administration

Application to be sent before20 Feb. 2024

Position based inAndraharo

MISSIONS & TÂCHES

En tant que notre Procurement Supervisor, vous serez en charge de la totalité des achats avec l’objectif principal d’optimiser les coûts et réduire les dépenses.

• Assurer que toutes les procédures des achats soient bien respectées
• Prospecter les marchés, s’informer sur de nouveaux fournisseurs potentiels, actualiser la base d’informations en l’élargissant à l’international
• S’assurer de la mise à jour de la liste des fournisseurs agréés ainsi que de leur évaluation annuelle
• Mettre en concurrence les fournisseurs susceptibles de répondre aux impératifs de coûts, délais et quantités, les sélectionner d’après les critères définis avec la direction de l’entreprise
• Négocier avec les fournisseurs les conditions d’approvisionnement en termes de coût, qualité, délai, conditions de paiement, etc.
• S’assurer de la préparation, du suivi des bons de commandes et de la mise à jour du registre des bons de commandes
• Contrôler les marchandises livrées, leurs conditions de transport, et /ou la conformité des services
• Assurer le bon acheminement des marchandises jusqu’à la livraison aux services concernés
• Suivre l’exécution des contrats, relancer si besoin les fournisseurs afin de limiter les erreurs ou retards de livraison
• Contrôler les factures et régler les litiges en cas de besoin

CRITÈRES ET QUALITÉS

• Titulaire d’un diplôme universitaire en gestion ou équivalent
• Minimum 3 ans d’expériences dans un poste similaire
• Avoir le sens de l’écoute afin d’identifier les contraintes des fournisseurs, mais également afin d’identifier les différents métiers existant au sein de l’entreprise
• Avoir de bonnes aptitudes relationnelles, aussi bien pour favoriser les négociations et le développement d’accords-cadres que les relations avec les métiers de l’entreprise
• Autonome et organisé(e)
• Tenace, disponible, rigoureux(se)

Published on9 February 2024

UN (01) AGENT ADMINISTRATIF - VALIDATION BSC (H/F)

Department:BSC

Application to be sent before20 Feb. 2024

Position based inAndraharo

MISSIONS & TÂCHES

En tant que notre Agent Administratif – Validation BSC, vous serez un pilier du commerce international à Madagascar en oeuvrant pour sa sécurisation à travers la validation des Bordereaux de Suivi de Cargaison et/ou des comptes exportateurs et importateurs dans les délais fixés:

  • Attribuer un bon statut à chaque BSC et pouvoir le justifier
  • Atteindre les objectifs quantitatifs et qualitatifs quotidiens, mensuels et annuels définis par le Superviseur et le Directeur des opérations
  • Rapporter au Superviseur BSC tout problème pouvant affecter le travail de son département
  • Exécuter toutes tâches confiées par le Superviseur BSC
  • Préserver la confidentialité la plus stricte quant aux informations traitées.

CRITÈRES ET QUALITÉS

• Bac+2 minimum en Commerce international ou équivalent
• Maîtrise des outils informatiques de base (Windows,MS Office)
• Très bonne connaissance des procédures douanières
• Rigoureux(se) et méthodique, parfaitement intègre, motivé(e) et apte à travailler en équipe, capable de prendre des décisions et ayant une excellente présentation

Published on9 February 2024

UN (01) RESPONSABLE RECOUVREMENT - PAIEMENT (H/F)

Department:Finance & Comptabilité

Application to be sent before20 Feb. 2024

Position based inAndraharo

MISSIONS & TÂCHES

Sous la supervision du Chef Comptable, le Responsable de Recouvrement – Paiement aura comme principales attributions :

• La gestion et le suivi des clients à crédit
• La gestion du débiteur / recouvrement
• La gestion et suivi du fournisseur / paiement
• La gestion de la Trésorerie : Banques et Petites caisses
• Le suivi des intercos avec les autres Affiliés du Groupe
• L’inventaire annuel des immobilisations

CRITÈRES ET QUALITÉS

• Minimum Bacc+3 en Comptabilité ou équivalent
• Avoir une expérience probante dans le domaine du recouvrement
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, etc.)
• Malagasy et français courants, bonnes notions d’anglais
• Organisé(e) et méthodique
• Proactif(ve) et dynamique
• Avoir un bon sens relationnel

Published on18 September 2023

Agents Polyvalents Scanner

Department:Scanner

Application to be sent before30 Sep. 2023

Position based inTamatave

MISSIONS & TÂCHES

  • Superviser les opérations de déroulement du cycle scanning
  • Vérifier que toutes les conditions techniques requises soient réunies avant le lancement du cycle de scanning
  • Assurer la gestion des données scanner
  • Fournir les différents rapports liés aux opérations Scanner
  • Rapporter tous les problèmes au responsable concerné
  • Contrôler l’entrée et la sortie des camions sur le site Scanner ainsi que dans la zone de passage au scanner.
  • Faire respecter les consignes de sécurité par les chauffeurs et les opérateurs
  • Actionner les arrêts d’urgence en cas de problème
  • Entretenir la zone de passage au scanner avec le Superviseur de Site

 

PROFIL

  • Niveau Bac + 2 en Administration ou Transport logistique ou Commerce International ou équivalent
  • Apte à travailler en horaires décalées ainsi que la nuit, le weekend et les jours fériés
  • Bonnes connaissances de MS Office, des outils de communication, de la vidéo et des logiciels d’imagerie
  • Expérience dans une société d’imagerie ou vidéo serait un plus
  • Expérience dans le transport routier, la gestion portuaire et/ou logistique (conseillé)
  • Expérience avec la douane serait un atout
  • Maitrise du français et malgache
  • Bonnes conditions physiques : Précis et clair dans sa gestuelle/Dynamique avec une bonne capacité de concentration/Jouissant d’une bonne acuité visuelle
Published on10 August 2023

STAGIAIRE EN RESSOURCES HUMAINES

Department:RH

Application to be sent before23 Aug. 2023

Position based inAndraharo

MISSIONS & TÂCHES

Le (la) Stagiaire en Ressources Humaines aura pour rôle d’accompagner l’équipe RH dans les tâches qui lui sont
habituellement dévolues :

En matière de gestion du personnel
– La gestion administrative du personnel (affiliation aux
organismes sociaux, débauchage (avec déplacements
éventuels auprès des organismes intéressés), le suivi des
mouvements, des périodes d’essai, des fins de stage, etc ) ;
– Le classement des dossiers du personnel ;
– La distribution des bulletins de paie et des allocations
familiales ;
– Le suivi et la mise en place de tableaux de bord RH ;
– La rédaction des courriers internes

En matière de recrutement :
– Appel des candidats sélectionnés ;
– Accompagnement des candidats dans l’effectuation des
tests psychométriques et établissement de rapport par
individu;
– Effectuation d’enquêtes de moralité auprès des références
fournies par les candidats (par téléphone ou par mail) ;
– Accueil et intégration des futurs collaborateurs
Toute autre tâche jugée pertinente par le département RH.

PROFIL

• Vous êtes étudiant(e) en BAC +3/4 en
Ecole de Ressources Humaines (ou
équivalent) à la recherche d’un stage
de six mois et avez idéalement une
première expérience au sein d’un
service des Ressources Humaines.
• Vous êtes rigoureux, autonome et
possédez une certaine aisance
relationnelle.

Published on10 August 2023

PROCUREMENT OFFICER

Department:Procurement & Administration

Application to be sent before23 Aug. 2023

Position based inAndraharo

MISSIONS & TÂCHES

En étroite collaboration avec la Procurement Supervisor, le/la titulaire aura comme attributions de :
• S’assurer que toutes les procédures d’achat soient bien respectées
• S’assurer de l’identification et de la sélection des fournisseurs potentiels en fonction des besoins de la
société
• S’assurer de la mise à jour des fournisseurs agréés ainsi que de leur évaluation
• Mettre en concurrence les fournisseurs susceptibles de répondre aux impératifs de coûts, délais et
quantités, les sélectionner d’après les critères définis avec la Direction de l’entreprise.
• Négocier directement auprès des prestataires et fournisseurs clés de l’entreprise
• Mettre à jour les tableaux de bord
• Préparer et suivre les bons de commande ; mettre à jour le registre de suivi de commande
• Contrôler les marchandises livrées et /ou la conformité des services
• Gérer la logistique administrative (stocks de fournitures et de produits d’entretien, parc automobile,
courrier etc.)
• Gérer le parc auto
• Gérer et suivre les importations de la société

CRITÈRES ET QUALITÉ

• Bacc +3 minimum en Management, Comptabilité/Finance ou équivalent
• Expériences probantes d’au moins 3 ans dans la gestion des achats,
l’administration et a logistique
• Parfaite maîtrise de l’outil informatique de base (Windows, MS Office)
• Maitrise de la langue française et bonne connaissance de l’anglais
• Bonne capacité d’analyse et d’organisation
• Aisance relationnelle avec différents interlocuteurs
• Sens de responsabilité / autonomie de travail
• Force de proposition avec capacité d’écoute et de pro activité
• Ayant le sens de l’initiative, de l’urgence et de la priorité
• Proactif(ve) et dynamique
• Grand sens de la communication et de la négociation
• Capacité à travailler en équipe et sous pression
• Connaissance des procédures douanières malgaches en vigueur
• Disponible

Published on20 July 2023

Agent administratif - Validation BSC

Department:BSC

Application to be sent before23 Aug. 2023

Position based inAndraharo

MISSIONS

En tant que notre Agent Administratif – Validation BSC, vous serez un pilier du commerce international à Madagascar en oeuvrant pour sa sécurisation à travers la validation des Bordereaux de Suivi de Cargaison et/ou des comptes exportateurs et importateurs dans les délais fixés.

• Attribuer un bon statut à chaque BSC et pouvoir le justifier
• Atteindre les objectifs quantitatifs et qualitatifs quotidiens, mensuels et annuels définis par le Superviseur et le Directeur des opérations
• Rapporter au Superviseur BSC tout problème pouvant affecter le travail de son département
• Exécuter toutes tâches confiées par le Superviseur BSC
• Préserver la confidentialité la plus stricte quant aux informations traitées.

PROFIL

• Bac+2 minimum en Commerce international ou équivalent
• Maîtrise des outils informatiques de base (Windows, MS Office,/)
• Très bonne connaissance des procédures douanières

Nous aimerions vivement que vous soyez logique, rigoureux(se) et méthodique, parfaitement intègre, motivé(e) et apte à travailler en équipe, capable de travailler sous pression et de
prendre des décisions et que vous fassiez l’objet d’une excellente présentation.